Vierzig Gäste sind gekommen und die Gastgeberin steht seit einer Stunde hinter der Küchentheke. Sie schneidet Limetten, sucht Eiswürfel und verpasst dabei ihre eigene Party. Solche Abende kennt fast jeder, der schon einmal gross gefeiert hat. Doch was muss eine mobile Bar eigentlich mitbringen, damit sie zu einem Geburtstag genauso passt wie zu einer Firmenfeier mit 250 Personen?
Du weisst von Anfang an, mit welchen Kosten du rechnen kannst, da Anfahrt und Spesen bei uns immer inklusive ist. Unsere Pakete lassen sich passend zur Grösse deines Anlasses planen und eignen sich für kleine private Feiern ebenso wie für grosse Events mit bis zu 5.000 Gästen. So bekommst du eine mobile Bar, die zu deinem Anlass passt. Schreib uns einfach Datum, Ort und Gästezahl, dann erhältst du ein Angebot für deine Feier in Zürich.
Barkeeper mieten Zürich: Für welche Anlässe lohnt sich eine mobile Bar?
Eine mobile Cocktailbar passt zu vielen verschiedenen Veranstaltungen. Insbesondere bei Geburtstagen, Hochzeiten und Firmenfeiern sorgt sie für eine besondere Atmosphäre. Je nach Anlass unterscheiden sich die Anforderungen an Drinkkarte und Personal. Darum sollte die Bar immer passend zur Veranstaltung und zur Gästezahl geplant werden.
Wie wird ein Geburtstag mit mobiler Bar zum Erlebnis?
Bei einem runden Geburtstag sind Familie, Arbeitskollegen, Bekannte und Freunde gleichzeitig da. Viele kennen sich kaum. Eine Bar gibt diesen Gruppen einen Ort, an dem sie ganz nebenbei ins Gespräch kommen. Unsere Barkeeper mixen die Drinks frisch vor den Gästen. Währenddessen kommt man schnell miteinander ins Gespräch.
Für Feiern bis 100 Personen reicht in der Regel das Paket S mit ein bis zwei Barkeepern und einer Barstation. Es passt in den Garten genauso wie in einen gemieteten Raum. Klassiker wie Mojito oder Moscow Mule kommen hier immer gut an. Auf die Drinkkarte gehören ausserdem mindestens zwei alkoholfreie Drinks, damit auch Fahrer und Kinder etwas Besonderes im Glas haben. Wie gute Mocktails aussehen, zeigt unser Beitrag über alkoholfreie Cocktails.
Was braucht eine Hochzeitsbar in Zürich?
Auf einer Hochzeit verändert sich die Stimmung im Laufe des Tages mehrmals. Beim Apéro nach der Trauung wollen die Gäste etwas Leichtes und Frisches. Während des Dinners ist an der Bar wenig los. Sobald aber die Party startet, wird sie zum Treffpunkt des Abends. Eine gute Hochzeitsbar plant diese Phasen mit ein.
Bei 120 bis 300 Gästen arbeiten wir mit dem Paket M, also zwei bis drei Barkeepern und je nach Grösse ein bis zwei Stationen. Für grössere Hochzeiten lässt sich optional die Diamond Bar dazubuchen. Viele Paare wünschen sich zudem einen Signature Drink, der ihre Geschichte erzählt. Das kann der Lieblingsdrink aus den gemeinsamen Ferien sein oder ein Getränk in einer Farbe, die zur Dekoration passt. Wir entwickeln den Drink vorher mit euch zusammen und geben ihm auf der Karte euren Namen.
Worauf kommt es bei einer Firmenfeier an?
Bei einer Firmenfeier oder einem Kundenevent zählt neben dem Geschmack auch das Tempo. Wenn 250 Mitarbeitende gleichzeitig zum Apéro gehen, darf an der Bar keine Schlange entstehen. Darum setzen wir bei Firmenanlässen auf eine schlanke Karte mit wenigen starken Drinks sowie genügend Personal. Longdrinks wie Gin Tonic lassen sich schnell zubereiten. Vorbereitete Zutaten sorgen dabei für eine gleichbleibend hohe Qualität.
Gleichzeitig steht die Bar für dein Unternehmen. Barfront und Drinknamen können wir an Markenfarben oder das Motto der Weihnachtsfeier anpassen. Ab 300 Gästen greift das Paket L. Dort sind Diamond Bar und Candy Bar bereits kostenlos inklusive.
Was kostet es, einen Barkeeper in Zürich zu mieten?
Der Preis hängt vor allem von der Gästezahl ab. Sie bestimmt, wie viele Barkeeper und Stationen du brauchst. Die folgende Übersicht zeigt unsere Pakete für Events.
| Paket | Gäste | Barkeeper | Barstationen | Inklusive | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| S | bis 100 | 1 bis 2 | 1 | Anfahrt und Spesen | CHF 1.599 bis 1.799 |
| M | 120 bis 300 | 2 bis 3 | 1 bis 2 | Anfahrt und Spesen, Diamond Bar optional | CHF 2.499 bis 4.000 |
| L | 300 bis 800 | 3 bis 4 | ab 2 | Anfahrt und Spesen, Diamond Bar und Candy Bar | CHF 4.000 bis 7.500 |
| XL | ab 800 | individuell | mehrere | Anfahrt und Spesen, individuelle Planung | auf Anfrage |
Wie planst du deine mobile Bar in sechs Schritten?
Viele Engpässe an der Bar lassen sich schon Wochen vor dem Fest vermeiden. Wer die folgenden Punkte früh klärt, hat am Abend selbst nichts mehr zu tun.
- Lege zuerst die Gästezahl fest, auch wenn sie noch grob ist. Daraus ergeben sich die Anzahl der Barkeeper und Stationen. Somit bekommst du sofort einen realistischen Preisrahmen.
- Prüfe die Location vor Ort. Gibt es Strom in der Nähe, genug Platz für den Tresen und einen kurzen Weg für Eis und Gläser?
- Halte die Drinkkarte kurz. Vier bis sechs Cocktails reichen für die meisten Feiern. So bleibt der Service schnell, und die Gäste müssen nicht lange überlegen.
- Plane alkoholfreie Drinks von Anfang an mit ein. Laut einer Studie von NielsenIQ greifen in der Schweiz 22 Prozent der Konsumentinnen und Konsumenten regelmässig zu alkoholfreien oder alkoholarmen Alternativen. Gute Mocktails gehören deshalb auf jede Karte.
- Stimme die Barzeit auf deinen Ablauf ab. Bei Hochzeiten startet die Bar meist mit dem Apéro, bei Firmenfeiern oft direkt nach den Reden.
- Frag früh an. Gerade im Sommer und im Dezember sind beliebte Wochenenden in Zürich schnell vergeben. Gern gehen wir alle sechs Punkte mit dir durch und erstellen dir ein unverbindliches Angebot.
Eine gute Vorbereitung macht die Abstimmung vor dem Anlass deutlich einfacher. Mit diesen sechs Punkten steht die wichtigste Grundlage für die Planung. Danach können Details wie Gläser oder Dekoration passend zum Anlass abgestimmt werden.
«Die meisten Gastgeber unterschätzen, wie schnell die Bar zum Treffpunkt wird. Mit einer kurzen Karte und genug Leuten hinter dem Tresen bleibt der Service entspannt, auch wenn alle gleichzeitig kommen.»
– Israel Paulus, Chef de Bar bei Event-Barkeeper
Fazit: Warum lohnt es sich, in Zürich einen Barkeeper zu mieten?
Eine mobile Bar nimmt dir an deinem eigenen Fest die Arbeit ab und gibt deinen Gästen einen Ort, an dem sie sich treffen. Ob Geburtstag, Hochzeit, Firmenfeier oder ein anderes Event: Entscheidend sind eine passende Drinkkarte und genug Personal. Mit festen Paketen und inklusiver Anfahrt weisst du bei Event-Barkeeper vorher, was dich die Bar kostet. Schreib uns dein Wunschdatum, und wir sagen dir, ob der Termin noch frei ist.
FAQ: Barkeeper mieten Zürich
Was kostet ein Barkeeper in Zürich?
Bei Event-Barkeeper kostet eine mobile Bar für bis zu 100 Gäste zwischen CHF 1.599 und CHF 1.799. Für 120 bis 300 Gäste liegt das Paket M zwischen CHF 2.499 und CHF 4.000. Anfahrt und Spesen sind immer enthalten.
Kommt die mobile Bar auch ausserhalb der Stadt Zürich?
Ja, wir kommen in den ganzen Kanton Zürich und in die übrige Schweiz. Die Anfahrt ist in jedem Paket inklusive, deshalb kostet eine Feier in Uster oder am Zürichsee gleich viel wie in der Stadt.
Was passiert, wenn an der mobilen Bar mehr Cocktails getrunken werden als geplant?
Dann rechnen wir jeden zusätzlichen Cocktail einzeln und transparent ab. Jedes Paket enthält eine feste Anzahl an Drinks. Läuft die Party länger oder trinken die Gäste mehr als erwartet, bleibt die Bar trotzdem offen, und du siehst nachher genau, wofür du bezahlst.
Wie früh sollte man eine mobile Bar für die Hochzeit buchen?
Am besten sechs bis zwölf Monate vor dem Termin. Samstage zwischen Mai und September sind in Zürich besonders gefragt. Je früher du anfragst, desto mehr Zeit bleibt für euren Signature Drink und die Abstimmung mit der Location.
