Der offizielle Teil ist vorbei. Die Reden sind gehalten und das Essen wurde serviert. Doch beim Übergang zum entspannteren Teil der Firmenfeier wartet auf die Gäste nur lauwarmer Prosecco. Genau hier entscheidet sich, ob aus einem Pflichttermin ein Abend wird, über den das Team noch Wochen später spricht. Aber welcher Baustein bringt eine Firmenfeier wirklich in Bewegung, wenn der lockere Teil beginnt?
Warum wir das so klar sagen können? Event-Barkeeper hat in der Schweiz hunderte Veranstaltungen begleitet, von der kleinen Abteilungsfeier bis zum grossen Firmenevent. Der Aufbau der mobilen Bar dauert meist weniger als 60 Minuten, und auf jede Anfrage folgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine Offerte. Die Anfahrt bleibt schweizweit kostenlos.
Willst du bei deiner nächsten Firmenfeier auf Nummer sicher gehen? Dann frag Event-Barkeeper unverbindlich an und hol dir eine erste Einschätzung.
Warum lohnt sich eine mobile Cocktailbar für die Firmenfeier?
Eine Firmenfeier soll das Team zusammenbringen und zugleich eine lockere Atmosphäre schaffen. Dabei treffen unterschiedliche Rollen und Geschmäcker aufeinander. Eine mobile Cocktailbar bietet einen passenden Rahmen, in dem Mitarbeitende unkompliziert miteinander ins Gespräch kommen und den Anlass gemeinsam geniessen können. Die Bar wird damit zu einem festen Bestandteil des Abends und unterstützt einen natürlichen Übergang vom offiziellen zum lockeren Teil.
Für die Organisation bringt sie ebenfalls Vorteile. Gerade HR-Verantwortliche koordinieren rund um eine Firmenfeier viele Aufgaben gleichzeitig. Ein professionelles Barteam übernimmt den Getränkeservice vollständig. Es kümmert sich um den Einkauf, bereitet die Drinks vor und sorgt nach dem Anlass für den Abbau. Dadurch bleibt mehr Zeit für die Gäste und den Ablauf des Events.
Auch die Wirkung nach aussen spielt eine Rolle. Eine gut organisierte Bar mit passenden Drinks und einem aufmerksamen Service fügt sich stimmig in das Gesamtkonzept ein. So entsteht ein professioneller Eindruck, ohne dass die Firmenfeier steif oder durchgeplant wirkt.
Wie läuft die Buchung einer Cocktailbar für die Firmenfeier ab?
Der Ablauf ist einfacher, als viele denken. Der grösste Teil der Arbeit liegt beim Anbieter. Bei Event-Barkeeper startet der Prozess mit einer unverbindlichen Anfrage über das Kontaktformular. Danach folgt meist innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Offerte. Anschliessend stimmt ihr Drinkkarte sowie Barzeit ab. Am Eventtag baut das Team die Bar rechtzeitig auf.
Welche Angaben braucht der Barkeeper für ein gutes Angebot?
Damit die Offerte schnell und genau ausfällt, helfen ein paar Angaben schon bei der ersten Anfrage.
- Gästezahl: Gib die ungefähre Personenzahl an. Danach richten sich Teamgrösse und Getränkemenge. Das verhindert lange Warteschlangen am Eventtag. Niemand wartet dann zu lange auf den ersten Drink.
- Datum und Uhrzeit: Nenne den Tag und die geplante Barzeit. So sichert der Anbieter deinen Wunschtermin früh, gerade in der Weihnachtszeit. Beliebte Daten sind schnell vergeben.
- Location und Standort: Beschreibe den Raum und sag, ob ein Stromanschluss in der Nähe liegt. Das sorgt für einen reibungslosen Aufbau ohne böse Überraschungen. Ein klarer Standort spart Zeit beim Einrichten.
- Art der Firmenfeier: Nenne den geplanten Anlass, zum Beispiel einen Apéro oder eine Weihnachtsfeier. Danach richten sich die Auswahl der Drinks und die Art des Services. So kann die Bar passend zur Veranstaltung vorbereitet werden.
- Wünsche und Budget: Teile Ideen wie einen Signature Drink im Firmendesign oder einen groben Kostenrahmen mit. So passt das Angebot direkt zu deinem Rahmen. Du musst später nicht mehrfach nachverhandeln.
Du hast die wichtigsten Angaben beisammen? Dann hol dir ein unverbindliches Angebot, das genau zu deinem Event passt.
«Eine Firmenfeier steht und fällt mit dem Tempo an der Bar. Wer nach zwei Minuten sein Getränk in der Hand hält, bleibt in Stimmung.»
– Jelena, Event-Barkeeper
Deshalb planen wir Team und Karte immer entlang der Gästezahl.
Was passiert am Tag der Firmenfeier?
Am Eventtag zeigt sich, ob die Planung gehalten hat. Das Team von Event-Barkeeper baut die mobile Bar auf, bevor die ersten Gäste eintreffen. Meist dauert das weniger als 60 Minuten.
Entscheidend ist die richtige Teamgrösse. Ein einzelner Barkeeper schafft nur eine bestimmte Zahl Drinks pro Stunde. Passt das Team nicht zur Gästezahl, steigen die Wartezeiten. Die folgende Übersicht orientiert sich an unseren Event-Paketen.
| Gästezahl | Empfohlene Barkeeper | Barstationen |
| bis 100 | 1 bis 2 | 1 Station |
| 120 bis 300 | 2 bis 3 | 1 bis 2 Stationen |
| 300 bis 800 | 3 bis 4 | ab 2 Stationen |
| ab 800 | individuell | mehrere Stationen |
Willst du sehen, wie der Aufbau bei deinem Anlass aussieht? Dann verschaff dir vorab einen Überblick über die mobile Bar.
Welche Drinks passen zur Firmenfeier?
Nicht jeder Cocktail eignet sich gleich gut für eine Firmenfeier. Bei vielen Gästen spielt ein schneller Service eine wichtige Rolle. Drinks mit zahlreichen Arbeitsschritten können den Ablauf bremsen, während bewährte Klassiker und vorbereitete Komponenten zügig serviert werden können.
Zum Auftakt passt zum Beispiel ein frischer Gin Basil Smash. Später am Abend bringt ein Espresso Martini neue Energie, während ein Moscow Mule oder Gin Tonic als Longdrink schnell über den Tresen geht. Die Auswahl sollte zur Gästezahl und zur gewünschten Stimmung passen.
Auch alkoholfreie Cocktails gehören heute zu einer gut geplanten Firmenfeier. Manche Gäste verzichten bewusst auf Alkohol oder fahren nach dem Anlass selbst nach Hause. In der Schweiz gilt am Steuer grundsätzlich eine Grenze von 0,5 Promille, wie die BFU in ihrem Informationen zu den Alkoholgrenzwerten im Schweizer Verkehr erklärt. Zwei bis drei hochwertige Mocktails sorgen dafür, dass auch Gäste, die auf Alkohol verzichten, eine passende Auswahl haben.
Konkrete Ideen findest du in unserem Beitrag zu alkoholfreien Cocktails für deine Gäste. Für die Firmenfeier reichen zwei bis drei gute Mocktails meist aus.
Fazit: Deine Firmenfeier gewinnt mit der richtigen Cocktailbar
Der Erfolg einer Firmenfeier entsteht vor allem in den Momenten zwischen den Programmpunkten. Eine mobile Cocktailbar schafft genau diesen Raum für Begegnungen. Sie entlastet dich bei der Planung und bringt das Team ungezwungen zusammen. Von der Buchung bis zum Service übernimmt der Profi die Organisation, während du den Abend mit deinen Gästen geniessen kannst.
Sichere dir am besten früh deinen Wunschtermin und vereinbare jetzt einen Termin, gerade für die beliebte Weihnachtszeit.
FAQ: Cocktailbar für die Firmenfeier
Was kostet eine mobile Cocktailbar für eine Firmenfeier?
Der Preis hängt vor allem von Gästezahl und Barzeit ab. Bei Event-Barkeeper ist die Anfahrt schweizweit kostenlos und die Offerte kommt meist innerhalb von 24 Stunden.
Wie früh sollte man eine Cocktailbar für die Firmenfeier buchen?
Je früher, desto besser, vor allem für beliebte Daten im Sommer und in der Weihnachtszeit. Diese Termine sind schnell vergeben. Kurzfristige Anfragen sind oft trotzdem möglich.
Wie viele Barkeeper braucht eine Firmenfeier?
Die Teamgrösse richtet sich nach der Gästezahl. Bis 100 Gäste reichen ein bis zwei Barkeeper, bei bis zu 300 Gästen sind es zwei bis drei. So bleiben die Wartezeiten kurz.
Gibt es alkoholfreie Cocktails für Firmenfeiern?
Ja, alkoholfreie Cocktails gehören bei Event-Barkeeper fest zur Karte. Sie werden genauso sorgfältig gemixt wie klassische Drinks. So haben auch Gäste ohne Alkohol eine gute Auswahl.
Kann die Cocktailbar an das Firmenlogo angepasst werden?
Ja, die Barkarte lässt sich mit Firmenlogo oder Motto gestalten. Auch ein eigener Signature Drink im Firmendesign ist möglich. Das bleibt den Gästen in Erinnerung.
